Møter i foreldremøtet både på skolen og i barnehagen må trekkes opp i løpet av minutter. Dette er et dokument som inngår i nomenklaturen for førskolesaker. For å beholde relevant dokumentasjon velges sekretær for foreldremøtet. Oppstart og en spesiell notatbok med referater fra foreldremøter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Datoen for foreldremøtet er registrert i referatet. Antall tilstedeværende foreldre må oppgis. Hvis foredragsholdere blir invitert til møtet, blir for eksempel tjenestemenn, deres etternavn, navn og patronymics og stilling registrert i referatet i sin helhet, uten forkortelser.
Steg 2
Skriv ned agendaen som ble diskutert på møtet i protokollen fra foreldremøtet. Dette blir en slags møteplan. Dette vil bli fulgt av en diskusjon av spørsmålene som er reist. Først skriver du ned anbefalingene og forslagene til foreldre, lærere, andre barnehagelærere som er invitert. Husk å merke deg hvem som kommer med forslaget. På foreldremøtet er det felles diskusjon. Ingen skal innføre en mening. Taler fra lærere, lærere, foreldre og inviterte er vedlagt protokollen fra foreldremøtet.
Trinn 3
Etter å ha hørt forslag og anbefalinger blir det fattet en foreldremøte. For hvert diskuterte spørsmål tas avgjørelsen separat. Det aksepteres ved å stemme. Sekretæren registrerer antall som stemte for og imot. Beslutninger bør formuleres tydelig og spesifikt, med angivelse av tidsfrister og ansvarlige personer. Protokollen er signert av foreldrekomiteens leder og møtesekretæren. Hvis det tas en viktig beslutning på slutten av møtet, bør alle foreldrene i gruppen bli kjent med den. Dette kan gjøres på to måter: ved personlig å varsle hver av de fraværende foreldrene, eller ved å plassere møtets beslutning i foreldrenes hjørne. I alle fall må hver av dem undertegne foreldremøtets avgjørelse.
Trinn 4
En notisbok med referat fra foreldremøter startes på tidspunktet for rekruttering av gruppen og oppbevares til eksamen. Den er nummerert side for side, sydd, forseglet med signaturen til lederen av førskoleinstitusjonen og barnehagens stempel. Notatboken oppbevares av læreren i gruppen. Protokollene er nummerert fra begynnelsen av studieåret. Sjekk med barnehagen din hvilken dato som regnes som starten på skoleåret på førskolen din.
