Orden fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland nr. 1180n "Ved godkjenning av reglene for innlevering av søknader om utstedelse av et statssertifikat for mors kapital (familie) og utstedelse av statlig sertifikat for mors (familie) kapital (dets duplikat) og formen av et statsattest for mors (familie) kapital "ble vedtatt 18. oktober 2011 d. gjør det mulig å sende inn dokumenter i elektronisk form via Internett.
I rekkefølgen fra departementet for helse og sosial utvikling av 18.10.2011, nr. 1180n, var det nyvinninger om formen for innlevering av dokumenter ved utstedelse av et sertifikat. Så i avsnitt 4 i vedlegg nr. 1 til bestillingen er det skrevet at søknaden og andre nødvendige dokumenter kan sendes "til det territoriale organet til Pensjonskassen i Russland … i form av elektroniske dokumenter." Denne pålegget trådte i kraft i juli 2012, da gyldighetsperioden for dekret nr. 873 av 30.12.2006, som tidligere hadde regulert prosedyren for utstedelse av sertifikater, ble avsluttet.
Hva må gjøres for å sende inn dokumenter
For å skaffe fødekapital kreves følgende dokumenter: en søknad i etablert form, et barns fødselsattest, et identitetsdokument. For å sende inn papirer i elektronisk form, må du først sertifisere dem med en elektronisk signatur (i samsvar med føderal lov datert 06.04.2011 nr. 63-FZ), og deretter bruke en av innleveringsmetodene spesifisert i rekkefølgen:
- lagre signerte kopier av dokumenter på ethvert elektronisk medium og overføre (personlig eller gjennom en mellommann) til nærmeste filial av Pensjonsfondet i Russland;
- registrere og utarbeide dokumenter i en spesiell seksjon av EPGU (enkelt portal for offentlige tjenester, nettadresse: www.gosuslugi.ru/).
Vedlegget til bestillingen gir også en annen metode for overføring av dokumenter i elektronisk form, som også tillater overføring over Internett.
For å få raskere behandling av søknaden og dokumentene som sendes inn i elektronisk form, må Pensjonskassen på forhånd gi informasjon om arbeidsaktivitet (arbeidssted, tjenestetid, lønn), utdanning. Hvis dette ikke gjøres, vil fondets ansatte uavhengig be om nødvendig informasjon fra ulike myndigheter, som kan ta opptil 5 dager.
Vilkår for utstedelse av et sertifikat for barselkapital
Datoen for registrering av elektroniske dokumenter i pensjonsfondet regnes som datoen for mottakelse. Videre vurdering og beslutningstaking finner sted innen en måned.
Ifølge departementet for telekommunikasjon og massekommunikasjon i Russland, er spørsmålet om muligheten for å sende inn dokumenter for registrering av barselkapital i elektronisk form også på den offisielle nettsiden til Pensjonsfondet i Russland, samt redusere tiden for behandling av elektroniske dokumenter til 15 dager blir diskutert. Hvis de er vedtatt, er disse endringene planlagt innført innen 2016.
